ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)

SAD’S intérim recherche pour un de ses clients une assistante technique bâtiment pour assurer l’assistanat de la Direction des travaux :

Missions :

• Répondre au téléphone et noter les appels sur le cahier des messages suivant le planning.
• Faire preuve d’autorité pour connaitre les RDV de chacun et ainsi tenir à jour le carnet de RDV pour mise à disposition de la Direction.
• Préparer le travail administratif des Conducteurs de travaux :
  Lire les compte rendus, préparer les réponses, compléter les dossiers administratifs et regrouper les fiches techniques ;
• Rédiger les demandes de branchement, d’installation de chantier, de grue, de bungalows, de concessionnaires et relances téléphoniques des demandes.
• Sur les éléments communiqués par les Conducteurs de travaux, établir les commandes fournisseurs et les contrats de sous-traitants.
• Vérifier la mise à jour des documents officiels du sous-traitant, coordonner et convoquer les sous-traitants pour la signature des contrats.
• Vérifier la réception des documents (plans, pièces écrites,…) en conformité avec le bordereau d’accompagnement.
  Tenir à jour les bordereaux de diffusion des plans et tous les documents techniques (notes de calculs, sondages, constats), avec indices et dates d’approbation.
• Rendre compte à la Direction du suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants.
• Suivre les réserves à lever sur les chantiers, (planification, analyse, refacturation,…), communiquer les quitus aux clients.
• Suivre le compte prorata (préparer les réunions de prorata en suivant avec le service comptabilité les dépenses liées au prorata, convoquer les entreprises, rédiger les compte rendus de prorata).
• Constituer avec les Conducteurs de travaux les dossiers de récolement.
• Suivre les levées de réserves (classer les réclamations clients, suivre les interventions du SAV ou des sous-traitants, adresser les quitus aux clients).
• Enregistrer les tarifs des fournisseurs dans le logiciel de gestion de chantier et les scanner pour les classer dans un fichier informatique.

Profil :

• Formation : Bac + 2 « assistante de gestion ».
• Expérience professionnelle : 2 ans minimum dans le secteur du bâtiment.
• Savoir : Word, Excel, Powerpoint.
• Savoir-faire : Esprit de synthèse, organisation, rigueur dans les chiffres.
• Savoir être : Diplomatie, esprit d’équipe, confidentialité, autonomie, relationnel, réactivité.

Dans le cadre de ses fonctions, le collaborateur pourra également être amené à effectuer des tâches accessoires ou connexes.

Poste situé à Villenoy