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Salaire :
Selon profil

SAD’S Intérim recherche pour un de ses clients situé à Palaiseau :

Gestion des contrats :

– Exécuter en temps et en heures toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats de Service :

– S’assurer de disposer de tous les éléments en provenance des équipes terrain pour créer et/ou renouveler à temps les contrats

– Préparer les états de pré-renouvellement mensuel à destination des chefs de secteur (liste des contrats à renouveler, compte d’exploitation global du client…)

– Recevoir la liste de chantiers terminés et s’assure de la mise en place du contrat de garantie associé

– S’assurer des bonnes conditions de facturation de chaque client

– Fournir les analyses de performance et de rentabilité des contrats de Service :

– Fournir les comptes d’exploitation globaux de chaque client

– Fournir le reporting nécessaire aux opérationnels

– Mise à jour du fichier client

Recouvrement :

– Piloter le recouvrement des créances clients

– Effectuer les relances téléphoniques

– Effectuer les relances courrier jusqu’à la mise en demeure si nécessaire

– Envoyer les duplicatas de factures et recherche les bons d’interventions ou rapports de visites si besoin

– Ouvrir et suivre les dossiers contentieux déposés au cabinet de recouvrement

– Renvoyer les fichiers nécessaires à leur envoi au Centre de Ressources Partagées (CRP)

– Saisir dans notre progiciel du suivi des relances effectuées

– Effectuer la gestion de l’en-cours client et du risque

– Suivre les règlements journaliers reçus au CRP

– Surveiller l’en-cours des clients et peut demander la modification de leur ligne de crédit

– Peut faire des enquêtes financières sur les clients et vérifie les ouvertures de compte client avant envoi au CRP

– Envoie les lettres de désistement

– Fait les recherches nécessaires pour imputer correctement le « unapplied cash »

– Participer au nettoyage annuel des pertes et profits

– Enregistrer les factures retournées et retrouve le bon destinataire

– Prendre en charge le recouvrement spécifique et le reporting demandé par les clients Grands Comptes

Profil :

Issu(e) de formation de type BTS dans les domaines de l’administratif, comptabilité, finances… Vous justifiez d’une expérience réussie au sein d’un pôle administration des ventes idéalement au sein d’une société de service.

Une parfaite maîtrise des outils informatiques est nécessaire pour ce poste

Merci de joindre votre CV afin que votre candidature soit étudiée.

 

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