Salaire :
Selon profil et expérience

SAD’S INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant Technique Bâtiment H/F.

·      Le(a) coordinateur(trice) de pôle est l’assistante du Responsable de pôle. En cela, il (elle) est garant(e) avec le responsable de pôle du bon fonctionnement de celui-ci.

·      Il (elle) favorise la communication et les bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du pôle, et de l’entreprise.

·      Il (elle) coordonne et organise le travail administratif du Responsable de pôle, du (des) chargés d’affaires (CA), des Conducteurs de Travaux (CT).

·      Il (elle) est polyvalent(e) et sait gérer les priorités.

·      Il (elle) assure le suivi des décisions prises par le Responsable de pôle.

·      Il (elle) a le sens des initiatives et doit être en mesure de faire des propositions au responsable de pôle afin d’améliorer le fonctionnement de celui-ci et l’entreprise en général.

·      Il (elle) fait preuve de disponibilité, discrétion, confidentialité et d’amabilité.

Missions principales

(liste non exhaustive)
ADMINISTRATION /GESTION DES CHANTIERS

·         Enregistrement des commandes (clients et fournisseurs), situations et facturation sur le logiciel PRODEVIS

·         Suivi administratif des chantiers

– Etablissement des contrats de sous traitance, demandes d’agréments, PPSPS, rédaction et saisie des devis

– En collaboration avec le Bureau d’Etudes, élabore les dossiers techniques, assure ses diffusions, gère les réponses du bureau de Contrôle.

– Traitement des courriers (Rédaction, frappe, mise en page, expédition…)

– Assure le suivi administratif en collaboration avec le CA/CT des différentes demandes (Traitement des télécopies, PV réception des projets décomptés, fiches de chantier, copie de contrat…)

– En collaboration avec le CT, il (elle) effectue les prises de rendez-vous avec les clients pour les levées de réserves, assure le suivi administratif des interventions chantiers, (quitus après intervention)

– En collaboration avec les Chargés d’Affaires et Conducteurs de Travaux, il (elle) tient à jour le planning général des chantiers (prévisionnel et réel)

– Assure une lecture attentive des comptes-rendus de chantiers et alerte les CT sur les points marquants.

·         Suivi comptable et financier

– s’assure mensuellement de la facturation (factures et situations) conformément à l’avancement des chantiers, et au prévisionnel de facturation fournis par les CA et TC

– En collaboration avec la RAF, suivi des relances clients, et des achats.

– Assure la mise en place et le suivi des mainlevées des garanties et cautions.

FONCTIONNEMENT DU POLE

·         Tenue des tableaux de bords et fiches de suivis, en collaboration avec le Responsable de pôle (reportings…)

·         Préparation des réunions (commerciales, Direction, ….). Elle en assure l’animation et les comptes rendus

·         Assure le suivi et la mise à jour des agendas des CT et prépare les différentes demandes de congés pour le Responsable de pôle.

·         Gestion des besoins du pôle (consommables, formations du personnel interne et sous traitant…)

·         Remonte à son Responsable de pôle ou à la Direction tout dysfonctionnement du pôle.

·         Responsable du rangement et archivages de tous types de dossiers rattachés au pôle (Physiquement et Numériquement).

·         Est en mesure d’informer tout type de tiers (Clients, fournisseurs, collègues,) sur des points généraux du pôle, tels que les agendas des salariés du pôle.

En plus des missions ci-dessus, la coordinatrice de pôle partagera la tache de réception des appels téléphoniques des sociétés, leur redirection aux intéressés, la prise et la transmission des messages.

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