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Salaire :
Selon profil

Objectifs du poste : L’Assistant administratif participe aux tâches de constitution des dossiers en précontentieux et en contentieux amiable ou judiciaire, de suivi administratif et de reporting ainsi que la saisie et l’imputation des règlements clients.

Principales tâches liées à la fonction :
– Engager toute action précontentieuse (injonction de payer, sommation de payer, saisie, …) auprès des clients concernés par le biais des personnes compétentes (huissiers, avocats) ;
– Déclarations de DIC auprès de l’assureur crédit ;
– Suivi des dossiers avec l’assureur crédit (actions et indemnisations) ;
– Suivi des dossiers auprès des avocats ;
– Déclarations de créances en cas de procédure collective ;
– Préparation des dossiers contentieux clients à envoyer aux avocats ou à l’assureur crédit ;
– Suivi du tableau DIC pour les factures non réglées à déclarer à l’assureur crédit ;
– Suivi du tableau des frais contentieux (assureur crédit, avocats, huissiers, …) ;
– Renseigner mensuellement le CLM sur la partie Contentieux clients ;
– Autres tâches de suivi et de reporting ;
– Téléchargements des règlements sur le site du factor, traitement manuel des rapports d’erreurs, suivi des imputations du factor (écritures diverses : crédits non imputés, restitutions, reprises des restitutions, …) ;
– Suivi des encaissements (facto et hors facto) ;
– Saisie des règlements et imputations.

Rattachement hiérarchique :
N+1 : Credit Manager
N+2 : Directeur Général

Profil requis :
Formation Bac+2 ou 3 ans d’expérience dans la gestion administrative.

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